Zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi
ZARZĄDZANIE NAJMEM:
- komercjalizacja wszystkimi dostępnymi wolnych powierzchni,
- weryfikacja i modernizacja dotychczasowych umów najmu,
- kontrolowanie wypełniania warunków umowy najmu przez najemcę,
- odbiór lokalu i rozliczenie najemcy po zakończeniu trwania umowy.
OBSŁUGA AMINISTRACYJNA:
- prowadzenie zestawienia powierzchni oraz warunków najmu,
- przygotowywanie regulaminów i procedur związanych z prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości,
- reprezentowanie właściciela w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
- zapewnienie ciągłości dostaw towarów i usług dla nieruchomości oraz kontrola zawartych umów,
- bieżące doglądanie funkcjonowania nieruchomości,
- regulowanie zobowiązań wobec dostawców mediów jak i optymalizacja kosztów mediów,
- ubezpieczenie nieruchomości od zagrożeń.
OBSŁUGA FINANSOWA-EKONOMICZNA:
- przygotowanie budżetu operacyjnego oraz wieloletniego planu rozwojowego nieruchomości,
- optymalizacja kosztów eksploatacji i szukanie możliwości maksymalizowania dochodów czynszowych,
- regularne (comiesięczne) pobieranie czynszu i opłat eksploatacyjnych,
- rozliczanie opłat eksploatacyjnych wg. wcześniej ustalonych zasad,
- kontrola nad terminowym regulowaniem należności przez najemcę,
- prowadzenie windykacji należności aż do skutku,
- przekazywanie uzyskanego dochodu z nieruchomości właścicielowi wraz z miesięcznym raportem.
OBSŁUGA TECHNICZNA:
- prowadzenie książki obiektu budowlanego zgodnie z przepisami prawa, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji technicznej budynku, instalacji i urządzeń,
- zapewnienie bezpieczeństwa eksploatacji nieruchomości,
- weryfikacja jak i regularna aktualizacja procedur awaryjnych i procedur zabezpieczenia technicznego-wymaganych prawem,
- bieżąca kontrola stanu technicznego budynku oraz sprawnego funkcjonowania urządzeń i instalacji,
- planowanie i organizowanie przeglądów technicznych budynku i instalacji oraz przeglądów urządzeń technicznych zgodnie z dokumentacją serwisową i gwarancyjną,
- cykliczne planowanie, organizowanie, przeprowadzanie oraz kontrola wykonania bieżących napraw i konserwacji, remontów budynku, instalacji i urządzeń oraz odbiór w/w prac jak i ich rozliczanie,
- inicjowanie remontów i modernizacji,
- kontrola dostępu do obiektu.