Zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi

ZARZĄDZANIE NAJMEM:

• komercjalizacja wszystkimi dostępnymi wolnych powierzchni,
• weryfikacja i modernizacja dotychczasowych umów najmu,
• kontrolowanie wypełniania warunków umowy najmu przez najemcę,
• odbiór lokalu i rozliczenie najemcy po zakończeniu trwania umowy.

OBSŁUGA AMINISTRACYJNA:

• prowadzenie zestawienia powierzchni oraz warunków najmu,
• przygotowywanie regulaminów i procedur związanych z prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości,
• reprezentowanie właściciela w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
• zapewnienie ciągłości dostaw towarów i usług dla nieruchomości oraz kontrola zawartych umów,
• bieżące doglądanie funkcjonowania nieruchomości,
• regulowanie zobowiązań wobec dostawców mediów jak i optymalizacja kosztów mediów,
• ubezpieczenie nieruchomości od zagrożeń.

OBSŁUGA FINANSOWA-EKONOMICZNA:

• przygotowanie budżetu operacyjnego oraz wieloletniego planu rozwojowego nieruchomości,
• optymalizacja kosztów eksploatacji i szukanie możliwości maksymalizowania dochodów czynszowych,
• regularne (comiesięczne) pobieranie czynszu i opłat eksploatacyjnych,
• rozliczanie opłat eksploatacyjnych wg. wcześniej ustalonych zasad,
• kontrola nad terminowym regulowaniem należności przez najemcę,
• prowadzenie windykacji należności aż do skutku,
• przekazywanie uzyskanego dochodu z nieruchomości właścicielowi wraz z miesięcznym raportem.

OBSŁUGA TECHNICZNA:

• prowadzenie książki obiektu budowlanego zgodnie z przepisami prawa, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji technicznej budynku, instalacji i urządzeń,
• zapewnienie bezpieczeństwa eksploatacji nieruchomości,
• weryfikacja jak i regularna aktualizacja procedur awaryjnych i procedur zabezpieczenia technicznego-wymaganych prawem,
• bieżąca kontrola stanu technicznego budynku oraz sprawnego funkcjonowania urządzeń i instalacji,
• planowanie i organizowanie przeglądów technicznych budynku i instalacji oraz przeglądów urządzeń technicznych zgodnie z dokumentacją serwisową i gwarancyjną,
• cykliczne planowanie, organizowanie, przeprowadzanie oraz kontrola wykonania bieżących napraw i konserwacji, remontów budynku, instalacji i urządzeń oraz odbiór w/w prac jak i ich rozliczanie,
• inicjowanie remontów i modernizacji,
• kontrola dostępu do obiektu.